Détail du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales
Assurer le secrétariat général et l'administration du personnel : suivi des approvisionnements, gestion des documents liés aux entrées/sorties, mise à jour des données dans le logiciel de paie, suivi des arrêts maladie/AT, des effectifs, de l'absentéisme et des dossiers de Médecine du Travail.
Préparer les réunions avec les instances, rédiger les documents pour le CSE/CSE?SSCT et mettre à jour la BDES.
Gérer la formation : dossiers, recensement des besoins et élaboration du PDC. Suivre les entretiens individuels.
Assurer diverses missions administratives : gestion des médailles du travail, contrôle de remboursements (habillement, transport?), gestion de la mutuelle et déclarations d'AT.
Traiter les factures d'achats : réception, enregistrement, imputation, rapprochement commandes/factures, validation et gestion des litiges.
Gérer la documentation : recensement, contrôle, diffusion et archivage.
Tâches secondaires
Gérer le planning de réservation des salles.
Assurer le remplacement ponctuel des membres du service.
Suivre l'affichage obligatoire et les dossiers disciplinaires.
Participer à l'organisation d'événements internes.
Effectuer toute tâche confiée par la hiérarchie. COMPÉTENCES

Pré-requis :
- Expérience sur un poste d'Assistant de Direction
Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Sens du travail de qualité
Savoirs :
- Excellente maîtrise des outils bureautique
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures du service
Gestion des priorités

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-10-2026