Assistant Administrative H/F

Pragma

Pragma recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une mission temporaire jusqu'à fin mai.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec la gestion documentaire ?

Rejoignez une entreprise dynamique pour une mission administrative clé jusqu'à fin mai !

Vos missions

Sous la responsabilité du chef d'équipe et dans le respect des procédures en vigueur, vous assurez la préparation et le suivi de la documentation liée à la production et à la livraison des produits.

À ce titre, vous serez en charge de :

Préparer et imprimer les dossiers de travail des collaborateurs

Codifier et saisir les feuilles de retouches, feuilles de temps et états de configuration

Constituer le dossier documentaire accompagnant le produit lors de la livraison

Transmettre les états de configuration et les V0x aux clients pour validation

Assurer l'archivage des documents

Alerter votre hiérarchie en cas d'anomalie

Vos responsabilités

Respecter les délais de préparation des dossiers

Garantir la fiabilité et la qualité des données saisies

Respecter les consignes de sécurité et le port des EPI

Maintenir un poste de travail propre et organisé

Appliquer le règlement intérieur et les procédures internes