Aller au contenu principal

Hôtesse d'Accueil Secrétaire H/F

P.G. Services

  • Verrières-le-Buisson - 91
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
Lire dans l'app

Détail du poste

PG SERVICES recrute : Un hôte d'accueil (H/F) à temps partiel.

Vos missions :

Accueil physique :

o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme.

- Gestion du standard téléphonique :

o Réceptionner et filtrer les appels entrants.
o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés.
o Gérer les appels sortants selon les demandes.

- Tâches administratives :

o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples.
o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents.
o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous.
o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients
o Facturation

Horaires de travail : 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi
Remplacement congés maternité.
Poste à pourvoir dès que possible
CDD de 2 mois ( 02 mars au 02 avril 2026)

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion des plaintes et des réclamations,Assurer un accueil téléphonique,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Garantir un suivi administratif,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

La carte

40 Rue d'Estienne d'Orves

91370 Verrières-le-Buisson

Localiser le poste

Publiée le 02/03/2026 - Réf : 204RRZM

Hôtesse d'Accueil Secrétaire H/F

P.G. Services
  • Verrières-le-Buisson - 91
  • CDD
Postuler sur le site du partenaire Publiée le 02/03/2026 - Réf : 204RRZM

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

DSD Organisation recrutement
Voir l’offre
plus de 1 mois
Phone Régie recrutement
Phone Régie recrutement
Mortefontaine - 60
CDI
Temps partiel
12,02 € / heure
Voir l’offre
il y a 25 jours
Charleen recrutement
Voir l’offre
il y a 29 jours
Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact