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Secrétaire de Direction H/F

Residence Harmonie

  • Le Molay-Littry - 14
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Au sein d'une équipe de direction dynamique, vous réaliserez les missions suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique des usagers.
- La constitution et le suivi des dossiers des résidents.
- La constitution et le suivi des dossiers de ressources humaines.
- Rédaction, édition et suivi des factures.
- Prise de rendez-vous et gestions de dossiers.
- Gestion et suivi des fournisseurs.
- Gestion et suivi de la réglementation.
- Assurer le lien avec les partenaires.
- Participe et aide à la conception de la démarche qualité.
- Participe à la politique de communication de l'établissement.
- Participe aux commandes et au rangement des stocks.
- Projets transversaux.

Compétences attendues :
- Bon relationnel, excellent sens de l'accueil et de l'écoute
- Savoir gérer les priorités et savoir s'organiser dans son travail
- Professionnalisme - Communication - Discrétion
- Travail en équipe pluridisciplinaire

Poste à pourvoir mi-mars 2026
Travail en journées de 7 heures (9h-12h30/14h-17h30)

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - en médico-social et en gestion RH

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Notions de base en comptabilité,Bon rédactionnel,Maîtrise du pack office.

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

2 Rue Maurice Julienne

14330 Le Molay-Littry

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Publiée le 02/03/2026 - Réf : 204FXCF

Secrétaire de Direction H/F

Residence Harmonie
  • Le Molay-Littry - 14
  • CDI
Postuler sur le site du partenaire Publiée le 02/03/2026 - Réf : 204FXCF

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