Assistant de Direction H/F

Mairie

Missions / responsabilités :
Vous serez principalement chargé(e) des missions d'assistanat de direction, de suivi administratif du budget et des bons de commande et de missions d'accompagnement de différents projets. Pour ce faire vous aurez à :

- Réceptionner et gérer des appels téléphoniques
- Réceptionner, traiter et diffuser des informations
- Réaliser des travaux bureautique, trier, classer et archiver des documents
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et techniques
- Suivre la gestion RH des agents du service Espaces verts et assurer l'interface avec le service RH (congés, les heures supplémentaires, entretiens professionnels...)
- Établir et suivre des conventions avec les différents prestataires
- Suivre des courriers de réclamations avec mise à jour du logiciel MAARCH, des conventions avec les apiculteurs. des demandes de remembrement, des DICT
- Saisir des retours d'expertises sur l'inventaire du patrimoine arboré et les transférer sur le logiciel Arbor'essence de la MEL
- Gérer les inscriptions aux 11 sites de compostage collectifs
- Gérer des cartes essence et suivre les consommations de carburant des véhicules et des engins
- Créer des tiers. établir des bons de commandes, suivre des commandes et des factures (liquidation, classement, rappels) grâce au logiciel Civil Finances
- Suivre des marchés subséquents (réception et engagement comptable)
- Saisir et suivre le budget de la Direction
- Assurer le suivi organisationnel et logistique des évènements, en recrutant des animateurs et prestataires et en organisant le passage des jurys
- Assurer l'interface avec la MEL pour la réalisation de travaux
- Établir des tableaux de bords et les compléter au fil des avancées
- Vérifier sur site la bonne réalisation des travaux
- Gérer, suivre des signalements et faire l'interface avec les demandeurs
- Mettre à jour l'inventaire
- Rédiger le rapport annuel d'activité

Rémunération et avantages :

- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + 13ème mois.
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
- Poste éligible au télétravail 1 j / semaine + 5 jours flottants dans l'année (après 3 mois d'ancienneté)
- Possibilité de choisir entre 5 plannings de travail de 35 à 39 h, sur 4,5 ou 5 j / semaine offrant jusqu'à 23 jours d'ARTT