Secrétaire de Scolarité H/F

Lycee Professionnel J.Cl.Aubry - Lycee d

Missions :
Sous l'autorité directe des proviseurs, le(la) secrétaire pédagogique exerce les missions suivantes :
Missions générales :
- Secrétariat particulier du Proviseur-Adjoint
- Gestion et enregistrement du courrier postal et du courrier électronique
- Accueil physique et téléphonique (élèves, parents d'élèves, personnels)
- Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des comptes-rendus.
- Classement des documents (gestion des dossiers scolaires des élèves et étudiants) et archivage
- Gestion de la base élèves établissement (SIECLE) : inscription des élèves, transfert
des dossiers, extractions, constat de rentrée, suivi des échanges avec la base élèves académique.
- Gestion des inscriptions et des sorties, tout au long de l'année scolaire (import/export dans la base élève ou création de fiche élève, transfert des dossiers scolaires.)
- Planification pédagogique du quotidien (examens, CCf, examens blancs, conseils de classes, .)

Missions spécifiques :
- Gestion du dossier Parcoursup
- Gestion des aménagements examens, des ESS

Descriptif du profil recherché
Connaissances :
- Environnement de l'éducation
- Techniques de communication écrite et orale
- Connaissances réglementaires et techniques du domaine
Compétences opérationnelles :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, power-point, .) et maîtriser les principaux logiciels de gestion
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Précision/Rigueur/Fiabilité
- Sens relationnel
- Discrétion professionnelle
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'anticipation