Assistante de Direction - Exploitation Bh - Ftp H/F Collabkey

Notre client, un leader du BTP, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction afin de pouvoir épauler un directeur de projet.

Vos missions :

- Assistanat du Directeur de Projet

- Frappe des comptes rendus de réunions internes

- Frappe et relecture des courriers aux intervenants du

chantier

- Ouverture et dispatching du courrier interne et externe

- Enregistrement et transmission des demandes d'absence

pour le personnel de la base vie principale

- Elaboration des notes internes et des notes de service

- Relationnel et traitement des demandes en secrétariat

pour les différents sites du chantier

- Suivi des ordres de service, des documents liés au projet

- Préparation des comités de Direction

- Gestion des déplacements via outil interne

- Etablissement des notes de frais de la Direction de Projet

- Relationnel avec le maître d'oeuvre de l'opération

(courriers, mails, montage des réunions)

- Tenue de l'hyper base des courriers entrants et sortants