Responsable Administratif et Financier H/F

Université Claude Bernard Lyon 1

La ou le responsable administratif et financier assure, sous l'autorité de la directrice du service, la gestion administrative, financière et RH du service, ainsi que des locaux qui lui sont attribués.

A ce titre, il ou elle :

- assure l'exécution du budget du service dans le cadre des délégations qui lui ont été consenties ;
- veille au respect des règles en matière de santé et de sécurité au travail ;
- apporte son soutien à la directrice dans la gestion administrative des agents du service et des étudiants·es salarié·es du service.

Activités principales :

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Préparer le budget du service et en assurer l'exécution
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, gérer les commandes et les déplacements des agents
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion