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Secrétaire - Comptable H/F

France Travail

  • Wingersheim les Quatre Bans - 67
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Au sein de notre entreprise familiale de transport et logistique automobile, le/la Secrétaire Comptable assure le bon fonctionnement administratif et comptable de la structure. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en lien direct avec la direction, les clients et les partenaires.

Missions principales

Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, contrats, dossiers clients/fournisseurs)
Classement et archivage des documents
Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, éléments administratifs)

Gestion comptable :
Saisie des factures clients et fournisseurs
Suivi des règlements, relances clients et gestion des impayés
Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise (TVA, pièces comptables, rapprochements bancaires)
Suivi des notes de frais et des opérations courantes
Participation au suivi de trésorerie

Support à la direction :
Aide à la gestion quotidienne et au reporting
Coordination avec les prestataires externes (expert-comptable, banque, assurances)

Profil recherché :
Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat
Expérience exigée d'au moins 3 ans en comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables)
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Autonomie, polyvalence et bon relationnel

Qualités attendues :
Sens des responsabilités
Esprit d'équipe
Fiabilité et discrétion
Capacité à travailler dans un environnement familial et dynamique

Conditions du poste :
Poste en CDI
Temps plein
Rémunération selon profil et expérience

Le profil recherché

Experience: 3 An(s) - en comptabilité

Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 02/03/2026 - Réf : 204QMGW

Secrétaire - Comptable H/F

France Travail
  • Wingersheim les Quatre Bans - 67
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