Senior Payroll Accountant H/F Novahunt

Le/La Senior Payroll Accountant est responsable de la gestion et de l'enregistrement de l'ensemble des opérations comptables liées à la paie.

Bien que le processus de paie soit géré par le département des Ressources Humaines, le candidat veille à l'exactitude des écritures de paie, à leur conformité avec les obligations sociales et fiscales, et la comptabilité générale.

Ce rôle constitue un lien essentiel entre les équipes RH (paie) et Comptabilité.

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Chef Comptable.

Responsabilités principales

1. Comptabilisation et contrôle de la paie

Enregistrer et rapprocher les écritures de paie dans le système comptable.

Vérifier l'exactitude et la cohérence des données de paie et des écritures comptables.

Piloter les écritures liées à la paie : salaires, taxes, charges sociales.

Suivre les provisions de congés payés, bonus et autres avantages salariés.

Enregistrer les factures liées au social, les écritures bancaires et effectuer les rapprochements bancaires.

Calculer les provisions mensuelles/trimestrielles (congés, indemnités de fin de carrière, charges associées).

Préparer les tableaux d'allocation des coûts salariaux directs/indirects pour le reporting.

Préparer les paiements (salaires, charges sociales) pour validation.

Analyser et expliquer les écarts liés à la paie.

2. Déclarations sociales et fiscales

Vérifier les déclarations sociales (sécurité sociale, caisses de retraite, mutuelle, etc.).

Assurer la préparation des déclarations annuelles (revenus salariés, formation, taxe d'apprentissage...).

Garantir la conformité avec l'ensemble des obligations légales et réglementaires applicables.

3. Clôtures comptables et reporting

Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (respect des délais, provisions, factures, commissions...).

Rapprocher et justifier les comptes liés aux salaires et aux charges sociales.

Produire et analyser les rapports liés à la paie : coûts du personnel, effectifs, avantages, etc.

Soutenir les audits internes et externes et fournir la documentation nécessaire.

4. Amélioration continue et support

Collaborer avec les équipes RH et Comptabilité pour optimiser les processus liés à la paie.

Contribuer aux évolutions systèmes et à la mise en place de nouveaux outils.

Se tenir informé(e) des évolutions de la législation sociale et des normes comptables.