Secrétaire Administratif H/F

CNPF

Intitulé du poste : Secrétaire administratif (H/F)
Type de contrat: CDD de 6 mois à temps complet de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l'Etat (Décret 86-83 du 17/01/1986).

Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.

Poste ouvert aux travailleurs handicapés.
Catégorie d'emploi: B
Rémunération: Selon barème des rémunérations du CNPF (rémunération en fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle antérieure).

Fourchette: entre 24 K€ et 30,5 K€ brut annuel

Résidence administrative: Saint-Etienne-du-Rouvray (76)
Prise de poste prévue: 01 avril 2026

Description du poste

Sous l'autorité de la Direction et au sein de l'équipe administrative de Normandie, le secrétaire administratif (H/F) aura pour mission:

· Secrétariat « courant » et fonctions logistiques de soutien administratif:

o Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique;

o Assurer la réception / le départ du courrier;

o Rédiger et mettre en forme des courriers, scanner, classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits;

o Suivre les frais de déplacement : préparation des ordres de mission, suivi des états de frais des agents, des stagiaires et des élus;

o Assurer la gestion logistique du centre (stock consommables, bons de commande, suivi des petits travaux locaux...);

o Gérer l'archivage au niveau bi-régional (versement, destruction);

o Assister l'équipe administrative et technique du centre en cas d'imprévus ou de pics d'activité.

· Secrétariat des réunions de vulgarisation et structures de développement (FOGEFOR):

o Gérer les inscriptions des participants, tenir à jour les bases de données;

o Participer à l'organisation des réunions : envois en nombre, constitution des dossiers de réunions,...;

o Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits;

o Participer si nécessaire à certaines réunions de vulgarisation (accueil des participants, suivi logistique...).

· Secrétariat de direction:

o Assister la direction dans les démarches administratives, notamment le PV des conseils de centre.