Assistant Administratif - S.I.V.U. Thalassa Roubaix Wasquehal H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Président du SIVU Thalassa Roubaix-Wasquehal, l'assistant administratif assure le suivi des courriers et documents officiels à destination des instances ou partenaires du syndicat

Préparation des courriers : mise en forme des courriers et documents administratifs à signer par le Président du SIVU, vérification de la conformité des pièces (présentation, mentions obligatoires, références).
Suivi de la signature : organisation du circuit de signature (papier ou électronique), transmission des documents au Président, relance si nécessaire, archivage des documents signés.
Gestion du parapheur : tenue du parapheur physique ou numérique du Président, classement des documents signés, transmission aux destinataires internes ou externes.
Appui administratif ponctuel : aide à la rédaction de courriers simples, mise à jour de tableaux de suivi, classement de documents administratifs.