Chargé d'Accueil Social - Departement des Deux Sevres H/F

Conseils départementaux

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Au sein de la direction du retour à l'emploi et de la cohésion sociale, au service du retour à l'emploi et de l'accompagnement social, à la Maison Départementale des Solidarités du Mellois-HVDS, pôle accès aux droits-accueil, à Saint-Maixent-l'Ecole, vous travaillez auprès d'une équipe de professionnels pluridisciplinaires. Vos principales missions consistent à: accueillir, évaluer, informer et orienter les publics ; accompagner les usagers dans les démarches administratives et vérifier la conformité des dossiers de demande ; assurer la gestion administrative des dispositifs d'accompagnement.
Activités:
* Assurer un accueil physique et téléphonique permettant d'identifier les démarches sociales et d'orienter vers les services compétents
* Pré-instruire un dossier administratif et assurer l'accompagnement des usagers
* Gérer le planning des rendez-vous de l'antenne
* Rédiger tous types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes-rendus...
* Préparer des réunions / commissions (préparer le fonds de dossier)
* Saisir des données dans le logiciel et garantir la fiabilité du système d'information Gérer, trier, orienter, distribuer le courrier ou les parapheurs
* Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents