Gestionnaire Administratif·ve du Tableau Ordinal H/F

Conseil National de L'ordre des Chirurgiens Dentistes

Le Conseil national de l'ordre des chirurgiens-dentistes recrute !
Nous recherchons un-e Gestionnaire administratif·ve du Tableau ordinal pour rejoindre l'équipe en charge de la Gestion du Tableau ordinal, au coeur de notre mission de régulation professionnelle au siège national à Paris.

Le saviez-vous ?
Le Conseil national de l'ordre est un organisme de droit privé, investi d'une mission de service public. Il regroupe l'ensemble des praticiens habilités à exercer en France et régule la déontologie, la moralité, les compétences et l'éthique de la profession.

Le Tableau ordinal, tenu à jour en lien avec les conseils départementaux, centralise toutes les données privées, professionnelles et réglementaires des chirurgiens-dentistes autorisés à exercer. Il est un outil essentiel au bon fonctionnement de la profession.

Pourquoi ce poste est-il spécifique ?
Parce qu'il allie rigueur administrative, fiabilité documentaire et échanges quotidiens avec des acteurs institutionnels.
C'est un poste de confiance où l'on attend une personne curieuse, organisée, discrète (secret professionnel), constante, capable de gérer un flux régulier de tâches tout en respectant des règles précises de confidentialité.

Une mission de confiance à portée nationale
Le service assure la coordination administrative de 104 conseils départementaux, en lien avec les universités, les ARS, des institutions Européennes, des pays étrangers, et gère l'ensemble des mouvements liés à l'inscription, la radiation, la reconnaissance des diplômes ou l'exercice transitoire des praticiens.
Le poste demande une grande rigueur, une capacité à gérer des volumes importants dans des délais contraints, et un respect strict des procédures et de la confidentialité.

Vos missions

- Traiter et suivre les dossiers numériques (vérification, classement)
- Rédiger des courriers et mails professionnels sous subordination des élus du National
- Interagir avec les divers conseils de l'ordre, les universités, les ARS
- Participer à des réunions et formations internes
- Soutenir le service dans ses fonctions de secrétariat administratif.

Conditions proposées

Lieu : siège national de l'Ordre des chirurgiens dentistes - 75116 Paris.
Temps plein - CDI - 35h / semaine (4,5 jours).

Début de contrat : 04 mai 2026
Statut : employé
Salaire : 32 500 sur 13 mois + tickets restaurant + mutuelle
Télétravail régulier le lundi ou vendredi possible après période d'essai.

Formation & expérience

- Niveau souhaité : Bac à Bac +2 (type Bac pro gestion admin, BTS assistant administrative ou équivalent)
- 3 ans minimum d'expérience dans un service administratif similaire
- Une compétence juridique est un plus indispensable.

Compétences attendues

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellente orthographe, clarté rédactionnelle, respect professionnel
- Organisation, méthode, gestion des priorités
- Sens du travail en équipe et de la communication institutionnelle
- La connaissance ou l'intérêt pour les outils numériques de gestion (documents, données, flux administratifs) est un atout.

Ce que nous attendons surtout de vous :

- Une grande rigueur dans le traitement des informations
- Une confidentialité absolue dans l'exercice quotidien
- Une fiabilité administrative dans le suivi des consignes et la tenue des dossiers
- Une capacité à assumer une charge de travail constante, avec calme et constance
- Une implication professionnelle dans un cadre exigeant mais respectueux
- Le strict respect de l'institution et des élus.

Le Conseil national de l'Ordre des chirurgiens-dentistes est un organisme privé à mission de service public, chargé de la régulation de la profession de chirurgien-dentiste en France.

Il veille au respect des règles déontologiques, à la qualité des pratiques professionnelles et au bon fonctionnement de la profession, dans l'intérêt des patients et de la santé publique. À ce titre, il exerce des missions essentielles de régulation, de contrôle et d'accompagnement, en lien étroit avec les pouvoirs publics.

Le Conseil national s'appuie sur un réseau structuré de Conseils départementaux et régionaux, juridiquement distincts, répartis sur l'ensemble du territoire. Il assure la coordination, l'harmonisation et la supervision de leur fonctionnement, notamment sur les plans administratif, financier et comptable.

L'institution évolue dans un environnement institutionnel exigeant, marqué par des enjeux de conformité, de transparence et de rigueur, mais également par une dynamique de modernisation. Dans ce cadre, le Conseil national conduit actuellement plusieurs projets structurants, dont une réforme d'envergure à horizon 2026, visant à renforcer la fiabilité des processus, à harmoniser les pratiques entre les entités et à moderniser les outils et méthodes de travail.

Rejoindre le Conseil national de l'Ordre des chirurgiens-dentistes, c'est intégrer une organisation porteuse de sens, au coeur des enjeux de santé publique, offrant un cadre de travail stable, structuré et collaboratif, et permettant de s'investir dans des projets institutionnels à fort impact.