Comptable Gestion Locative - CDD H/F Interlogement93

- Suivi et traitement administratif des baux (dossiers propriétaires et des logements)

- Création et mise à jour des fiches propriétaires dans le logiciel de gestion locative Even
- Création et suivi des fiches logements
- Envoi des demandes d'adhésion à l'assurance habitation
- Mise en place et gestion du suivi des assurances
- Envoi annuel des demandes de dégrèvement de la taxe d'habitation aux SIP de chaque ville
- A la sortie d'un logement du parc, s'assurer que le propriétaire est informé du montant du DG à restituer, de la date de fin de bail, de la date de l'état des lieux de sortie et des éventuelles dettes (travaux refacturés).

- Tenue la comptabilité « propriétaires » des logements pris en location par l'association.

- Collecter et classer les éléments de préparation des loyers (Factures, mails, sms ....)
- Préparer l'édition mensuelle des loyers en conformité avec les baux signés par l'association et les propriétaires et en veillant à appliquer les révisions de loyers.
- Préparer les éléments variables liés aux loyers : régularisation de charges, travaux en cas de refacturation aux propriétaires, révision de loyers selon indice INSEE.
- Comptabiliser les loyers et les éléments variables afférents sur le logiciel EIG.
- Soumettre à la directrice opérationnelle, le fichier de paiement des loyers pour validation.
- Puis préparer les virements pour validation par la directrice financière.
- Lettrer au moins une fois par mois, les comptes fournisseurs (propriétaires, bailleurs), analyser les soldes.
- Analyser au moins une fois par mois, les comptes de loyers par logement, s'assurer de l'exhaustivité, et des soldes.
- Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie.

- Tenue de la comptabilité des fournisseurs

- Comptabiliser les factures de travaux, s'assurer de la conformité de la facture au devis sous EIG.
- Vérifier la réception de chantier validée avant tout paiement.
- Préparer le fichier de virement des fournisseurs pour validation.
- Rapprocher chaque fin de mois la comptabilité (compte 615) avec le tableau de suivi excel des travaux à compléter. Analyser les différences éventuelles.
- Alerter la directrice comptable en cas d'anomalie.

- Tenue de la comptabilité clients des logements donnés en location par l'association.

- Comptabiliser le quittancement des loyers dans le logiciel comptable EIG.
- Lettrer régulièrement (au moins une fois par mois) les comptes clients locataires, analyser l'antériorité et les soldes.
- Rapprocher les soldes locataires EIG avec le logiciel EVEN, analyser les écarts.
- Rapprocher les cautions reçues EIG avec le logiciel Even, analyser les écarts.
- Comptabiliser et suivre les comptes liés à la CAF.
- Analyser régulièrement (au moins une fois par mois) les comptes de loyers (en produits) par logement, s'assurer de l'exhaustivité, et des soldes.
- Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie.

- Tenue des journaux de banque

- Saisir régulièrement les écritures de banque liées à la gestion locative : encaissements et décaissements.
- Etablir au moins une fois par mois les rapprochements bancaires.
- Analyser les soldes.
- Alerter la directrice comptable en cas d'anomalie.

- Tableaux de gestion et indicateurs d'activité

- Préparer une partie des tableaux de gestion demandés par les financeurs.
- Suivre les indicateurs d'activités mis en place.

SPECIFICITES PROFESSIONNELLES

- Répartir son temps de travail entre le service Logement à Rosny-Sous-Bois et la comptabilité à Montreuil.

POSITIONNEMENT DANS L'ORGANIGRAMME

- Le salarié assure ses missions sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et en lien constant avec l'équipe de direction du Pôle logement.