Secrétaire Commerciale H/F Stellantis &You

Activités générales :

- Gestion administrative quotidienne
- Gestion d'un planning et suivi d'actions

* Contrôler les dossiers de commande.

* Assurer le suivi des dossiers entre la signature de la commande et l'arrivée du véhicule en concession.

* Traiter la commande administrativement.

* Débloquer les véhicules

* Interroger service box pour le traitement des campagnes à minima 48h avant la livraison.

* Gérer le planning de livraisons, et prendre les RDV clients en formalisant le paiement par virement 72H à minima avant livraison.

* Réaliser les démarches d'immatriculation. (CRONS/ANTS)

* Effectuer les DDG le jour de livraison.

* Réaliser la facturation en conformité avec le bon de commande signé du chef des ventes.

* Assurer le règlement des dossiers de crédit.

* Vérifier le traitement et contrôle RED avant archivage du dossier.

* Contrôler le règlement des clients (balances) avant archivage des dossiers

* Récupérer et intégrer dans Efficom l'Exit interview.



Outils & systèmes internes
* Gestion et utilisation quotidienne des outils informatiques de l'entreprise :
Efficom, Cronos, Madd, Service Box, et outils Stellantis spécifiques

Poste exercé au sein d'un site automobile à forte activité.
Environnement multi-marques et multi-interlocuteurs nécessitant une grande capacité d'adaptation et de coordination.
Gestion de volumes administratifs importants, avec des pics d'activité.
Manipulation d'informations sensibles et confidentielles impliquant une posture professionnelle irréprochable.
Utilisation d'outils spécifiques au groupe nécessitant une bonne aisance digitale.

• Nos valeurs : Sécurité au travail – Mixité – Environnement - Formation
• Responsabilité Sociale : Egalité Femmes/Hommes
• Insertion des personnes en situation de handicap
• Qualité de vie au travail - Télétravail
• Avantages sociaux et rémunération : Rémunération Fixe et Variable
• Titres Restaurant
• Primes médailles du travail
• Intéressement-participation
• Plan d’Epargne d’Entreprise
• Dispositifs de mutuelle et de prévoyance IRP AUTO
• Dispositif de Retraite Supplémentaire /sous condition de rémunérations
• Tarifs collaborateurs Véhicules Neufs et Occasions
• Action Sociale et Logement