Assistant Administratif et Financier H/F

Proch'emploi

Au sein d'un établissement public territorial engagé dans le développement de ses projets d'aménagement et de gestion patrimoniale, vous intégrez la Direction des Services Techniques, au sein d'un service dédié aux études et au suivi de travaux.

Vous contribuez au pilotage administratif et financier des opérations d'investissement, en appui direct aux équipes techniques, dans un environnement structuré, collaboratif et orienté amélioration continue.

Missions principales
Gestion administrative des opérations de travaux
Assurer le suivi des situations de travaux, certificats de paiement et facturations.
Vérifier la conformité des pièces avant liquidation.
Suivre les délais contractuels et alerter en cas de dérive.
Mettre en place et alimenter des outils de suivi partagé des opérations (coût global, consommation des crédits).
Accompagner les responsables d'opérations dans la gestion administrative quotidienne.
Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes administratifs (décisions, délibérations, etc.).

Gestion financière et suivi budgétaire
Suivre l'exécution budgétaire du service (fonctionnement et investissement).
Concevoir et piloter les Autorisations de Programme / Autorisations d'Engagement et Crédits de Paiement.
Élaborer des tableaux de bord et outils d'aide à la décision.
Contrôler la cohérence des dépenses avec les autorisations budgétaires.
Préparer les bons de commande, suivre les engagements et vérifier les factures.
Transmettre les éléments nécessaires au mandatement et à l'émission des titres en lien avec la direction des finances.
Assurer le suivi des subventions liées aux opérations d'investissement.
Participer activement aux différentes étapes budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, budget supplémentaire, programmation pluriannuelle).

Référent commande publique
Être l'interlocuteur privilégié pour les marchés liés aux travaux, à la maintenance et aux prestations intellectuelles.
Participer à la stratégie d'achat du service (choix des procédures, allotissement, planification).
Rédiger et contrôler les pièces administratives des marchés.
Participer à l'analyse des offres et à la rédaction des rapports en lien avec les techniciens et services supports.
Assurer le suivi administratif des marchés (avenants, reconductions, sous-traitance, pénalités).
Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des procédures.
Travailler en transversalité avec les services commande publique et finances.

Missions complémentaires
Apporter un appui administratif et financier aux équipes techniques.
Assurer une veille réglementaire et contractuelle.
Intervenir ponctuellement sur des dossiers transversaux liés aux infrastructures.
Accompagner les techniciens sur les dimensions financières et administratives des projets.
Proposer des actions d'amélioration continue (simplification, automatisation, outils partagés).