Les missions du poste

Votre mission :

Au sein du siège de notre Groupe, vous serez le premier contact physique et téléphonique pour les personnes extérieures. A ce titre, vous représentez la première image de l'entreprise et assurerez un rôle polyvalent d'assistanat/secrétariat pour l'entreprise.

Vos responsabilités seront les suivantes :

- Gérer le standard téléphonique (filtrer et rediriger les appels, prendre les messages)
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et tenir le registre de visites
- Réceptionner et gérer le courrier et les colis (avec tenue d'un registre des courriers RAR et des envois express)
- Commander des plateaux repas effectuer éventuellement la réservation de taxi
- Réserver les salles de réunion et assurer une aide logistique à leur préparation
- Assurer le remplacement ponctuel de l'accueil de notre site logistique du Littoral avec les missions associées

Le profil recherché

Pour assurer ce challenge au sein de notre structure, le profil recherché est le suivant :

- Niveau Bac ou BTS en assistanat/secrétariat
- Une première expérience dans l'accueil et la gestion d'un standard téléphonique est souhaitée
- Maitrise de l'anglais souhaitée
- Les qualités personnelles requises pour réussir sur cette fonction : un très bon relationnel, un bon sens du service, du dynamisme et de l'organisation