Assistante Polyvalente - De Direction H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client dans le secteur de l'ingénierie, recherche son assistante de direction/polyvalente. Vous serez rattachée directement à la Directrice Générale, vos missions seront:

Activités principales :
- Gestion des dossiers clients
- Préparation des courriers clients
- Edition des certificats et des courriers de décisions
- Gestion des bases de données sous Excel
- Tenue des dossiers papiers/numériques des titulaires
- Facturation et suivi des paiements (redevance annuelle avant février)
- Gestion administrative des Comités Particuliers
- Préparation des dossiers pour les auditeurs sous-traitants, engagement de dépenses et réception de factures.
- Gestion des dossiers des laboratoires
- préparation des dossiers,
- Surveillance : suivi du planning d'audit, suivi des rapports et des écarts, édition des attestations/notifications, préparation des dossiers, mise à jour des demandes de surveillance (choix du module contractualisé),

Activités ponctuelles :
- Participe au Comité Particulier
- Participe à la réunion annuelle des auditeurs

LISTE NON LIMITATIVE

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 3/5 années d'expérience en qualité d'Assistante de direction ou assistante polyvalent.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel en anglais.

Si vous avez la connaissance du secteur du BTP/ ingénierie ce serait un vrai plus.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 30K€-35K€ sur 12 mois.

38h/ semaine - 8h30-9h/17h30

25 RTT en 39h

RIE

Mission d'un mois pour commence

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