Assistant Administration Ventes H/F Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, pour une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) :
Assistant Administration des Ventes (H/F)

Rattaché·e au service client, vous êtes l'interface entre les équipes commerciales, la production et les clients.
Vous assurez la circulation fiable des informations et le suivi administratif des commandes dans un environnement où la rigueur documentaire est essentielle.

Vos missions principales :

- Gestion administrative quotidienne des ventes.
- Saisie manuelle des données liées aux commandes, devis, livraisons et facturations dans les outils internes, avec contrôle de l'exactitude.
- Suivi des dossiers clients, mise à jour des fichiers, préparation de documents pour les échanges internes et externes.
- Coordination des flux d'informations avec le commerce et la production pour garantir un traitement fiable et dans les délais.
- Réponse à des sollicitations administratives simples, relances pour pièces manquantes, classement et archivage.

Votre profil

Une première expérience en administration des ventes, idéalement dans le milieu du bâtiment est indispensable.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants et les logiciels ERP.

Compétences comportementales
Personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails, souhaitant s'investir dans un environnement industriel structuré. Capacité de concentration pour une saisie fiable, sens du service et de la coopération avec les équipes commerciales, production et supports. Aptitude à gérer plusieurs demandes simultanées, à prioriser et à rester serein·e face aux imprévus.
Compétences techniques

- Saisie manuelle de données dans des logiciels internes, tableurs, bases de données, avec contrôle de cohérence.
- Maîtrise des outils bureautiques standards pour tableaux de suivi et documents simples.
- Sens de la conformité documentaire : vérification des pièces, contrôle des références, détection et correction/signalement des incohérences.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer dans un cadre où la précision administrative est essentielle ? Postulez sans attendre.

Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
A propos de nous

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