Assistant de Projet H/F

Sodevam

La Sodevam est une SEM (Société d'Economie Mixte) d'aménagement et de construction en phase de croissance, intervenant sur un territoire dynamique. Elle pilote des projets d'aménagement, de constructions et d'exploitation variées, et est fortement investie dans une démarche qualité globale (ISO 9001 et ISO 14 001).

Opérateur des intercommunalités et du Département de la Moselle, la Sodevam participe au développement du territoire dans le cadre des missions suivantes :
- Opérations d'aménagement à vocation économique, commerciale, touristique et d'habitat, notamment par voie de concessions pour le compte des collectivités locales ;
- Opérations de construction, de réhabilitation ou réalisation d'infrastructures en maîtrise d'ouvrage propre ou par voie de CPI, de mandat ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour le compte de tiers ;
- Commercialisation, par cession ou location, des terrains et/ou des immeubles objets de ses opérations ;
- Gestion locative, exploitation et entretien de son patrimoine immobilier.

Rattaché(e) à l'équipe opérationnelle l'assistant(e) de projets soutient les responsables et directeurs d'opérations dans le suivi des tâches quotidiennes variées, en particulier la partie administrative. Il/elle assure les relations courantes avec les interlocuteurs internes et externes dans les domaines financier, administratif et technique:

En relation avec l'équipe opérationnelle vous assurerez les missions suivantes :

- Assurer les relations clients professionnels et privés via le standard (téléphone et email)
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs sur site
- Organiser les agendas et réunions de l'équipe opérationnelle
- Organiser et traiter le classement
- Assurer divers travaux bureautiques
- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires ainsi que les mises en règlement
- Elaboration des dossiers de lancement et de gestion des appels d'offres (CAO, attribution, notification...)
- Saisie des factures des opérations
- Suivi financier (rémunérations, avances, factures, acquisitions, appel de fonds etc.)
- Suivi de l'évolution des opérations (avancement, échéances, suivi des dossiers, relances, etc.)
- Suivi des tableaux de bord
- Enregistrement et suivi des commandes

Profil recherché:

- Vous disposez d'une expérience significative d'assistance de projets dans le domaine de l'aménagement, de l'immobilier ou de la promotion. Vous maîtrisez l'exécution des marchés publics et êtes à l'aise avec les procédures.
- Vous avez un bon sens du relationnel et êtes soucieux/se de répondre aux demandes des clients finaux.
- Une connaissance en comptabilité est un plus.
- Formation : Bac +2
- Maîtrise de la rédaction administrative
- Aptitude à la transmission des informations
- Respect des délais et des procédures
- Maîtrise des outils informatiques
- Excellentes qualités relationnelles pour la communication interne et externe