Responsable Formation H/F

Coopemploi

Votre mission, si vous l'acceptez

Piloter et organiser la formation au quotidien (Digiforma)

* Administrer Digiforma : création et organisation des sessions, convocations, conventions, émargements, attestations, évaluations, archivage.
* Assurer le suivi opérationnel des actions de formation : prestataires, formateurs, apprenants, logistique, reporting.
* Garantir la traçabilité et la conformité des dossiers formation (preuves, documents, suivi).

Sécuriser et optimiser les financements OPCO (run + performance)

* Monter et déposer les demandes de prise en charge (intérimaires et permanents), suivre les retours et gérer les compléments.
* Sécuriser les pièces justificatives (programme, émargements, évaluations, factures, attestations.) pour limiter rejets et retards.
* Déposer et suivre les demandes de remboursement/paiement, relancer jusqu'au règlement.
* Tenir un tableau de bord : demandé / accordé / réalisé / facturé / payé, délais, dossiers à risque, reste à charge.

Accompagner les responsables d'agence sur les besoins intérimaires

* Structurer la remontée des besoins formation des intérimaires (trames, méthode, calendrier, priorisation).
* Conseiller les agences sur les dispositifs, la faisabilité, les formats et l'organisation.
* Transformer les besoins en un plan formation intérimaires opérationnel (planning, budget, sessions).

Développer Coopemploi Formation et créer des contenus

* Structurer et développer l'offre (catalogue, parcours métiers, modularisation).
* Concevoir et/ou piloter la création de contenus pédagogiques (supports, modules, kits formateurs, évaluations).
* Développer des partenariats (prestataires, experts, coopérateurs).

Qualité (OF certifié Qualiopi) - en lien avec le référent

* Appliquer et faire vivre les process qualité sur votre périmètre (preuves, évaluations, réclamations, amélioration continue).
* Contribuer à la préparation des audits sur votre périmètre avec le référent Qualiopi.

Ce que nous offrons

* Un poste basé à Toulouse, avec des déplacements ponctuels dans nos agences.
* Une rémunération de 40 000 à 45 000 € brut/an sur 13 mois, selon expérience.
* Des avantages pensés pour votre équilibre : mutuelle, titres-restaurant, télétravail partiel, CSE attractif.
* Mais surtout : la possibilité de mettre vos compétences au service d'un projet utile, solidaire et porteur de sens.

Le profil que nous recherchons

* Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et très opérationnel(le) en gestion de formation.
* Une maîtrise concrète des dossiers OPCO : prises en charge, remboursements, relances, gestion des pièces et des délais.
* À l'aise avec un outil de gestion OF (idéalement Digiforma).
* Rigueur, sens du détail, capacité à gérer du volume et à prioriser.
* Bon relationnel et posture de conseil auprès des responsables d'agence.
* Connaissance des secteurs médico-social et sanitaire : un vrai plus.
* Expérience réussie en création de contenus / ingénierie pédagogique : fortement appréciée (portfolio bienvenu).

Chez Coopemploi, vous ne serez pas seulement Responsable Formation.

Vous deviendrez un acteur clé de la première coopérative d'intérim médico-social et sanitaire en France, et contribuerez à améliorer concrètement le quotidien de milliers de professionnels et d'établissements.

Envoyez-nous votre candidature et faisons connaissance.