Secretaires Medicales a Temps Complet et Non Complet 70 % H/F

Centre Hospitalier de Vitry-le-François

Service/ Unité : POOL SECRETARIAT MEDICAL

Cadre statutaire: Assistante Médico-Administrative Catégorie B ou Adjoint Administratif Catégorie C

Positionnement hiérarchique:

Directeur Délégué - Coordinatrice AMA - Secrétaire Médicale

Relations fonctionnelles :

Corps médical
Secrétaires
Cadres de santé
Le service des Urgences
Les services de soins
L'EHPAD de Vitry-le-François
La régie
Le public des consultations.
Le service du DIM
Le service des Archives

Missions:

Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, assurer la gestion administrative des dossiers patients, contribuer à l'organisation du service et à l'optimisation de l'activité médicale.

Activités et tâches:

Planifier les rendez-vous de consultation et d'examen en optimisant les agendas.
Créer et mettre à jour le dossier patient administratif et médical
Coordonner les prises en charge avec les autres services hospitaliers
Préparer les consultations
Orienter les patients vers les salles d'attente correspondant à leur consultation
Frapper les courriers de consultation
Gérer les plannings de consultations en fonction des disponibilités de chaque praticien.
Trier et ranger les documents visés par les praticiens
Récupérer les comptes-rendus d'examen sur les sites extérieurs
Archiver les dossiers patients
Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau du secrétariat

Exigences requises :

- Niveau:

Formation de secrétaire ou d'assistante médico-administrative (indispensable)
Maitriser les logiciels bureautiques (word, Excel...)
Maitriser les logiciels spécifiques (Dx care, Dx planning...)

- Savoirs faire:

Être organisé et rigoureux
Dactylographie rapide
Maitrise de la terminologie médicale
Gestion du dossier patient
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle pour accueillir le public
Respect strict du secret professionnel

Intérêts et contraintes du poste:

Polyvalence sur l'ensemble des postes
Autonomie