Secrétaire Administratif - Choisy·le-Roi - CDI à Temps Complet H/F ADEF RESIDENCES

Nous recrutons un :

Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDD à temps complet en roulement (1 week-end sur 2).

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Vos missions :

- Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel
- Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d'absence
- Rédiger les comptes-rendus
- Participer à l'organisation des réunions internes
- Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers)
- Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !