Chargé d'Événementiel H/F

Service Public

Au sein du service, le titulaire du poste aura pour mission principale de participer à la gestion commerciale et logistique de la privatisation des espaces du musée dans le respect des contraintes imposées par son activité principale et par le caractère public de l'établissement. Dans ce cadre, il assurera notamment les tâches suivantes:

1. Gestion commerciale des espaces:

- Répondre aux demandes entrantes de privatisations d'espaces, en formulant les propositions les plus adaptéesaux entreprises et agences événementielles

- Accueillir les clients et réaliser les repérages au sein du musée

- Etre présent pendant l'événement pour coordonner les interlocuteurs internes et externes et veiller à son bon déroulement

- Assurer le suivi post évènement (remerciement, débrief)

- Organiser des évènements de grande ampleur(défilés, concerts privés, tournages, présentations de produits, etc)

- Transformer les privatisations en opportunités de mécénats et/ou de partenariats

2. Gestion logistique et administrative des espaces:

- Coordonner l'organisation de l'événement en lien avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes(prestataires, concessionnaire, régie technique, sécurité)

- Réserver les espacessur la base de donnéeset assurer le suivi du planning

- Rédiger les contrats de privatisation d'espaces en lien avec le service juridique du musée

- Participer au suivi du budget et de la facturation

3. Transversal équipe:

- Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre de la stratégie de développement et de diversification des ressources propres, notamment le développement des évènements de grande ampleur

- Contribuer à l'optimisation des process & des outils

- Identifier et prospecter de nouvelles cibles

- Conduire des actions de communication, organiser des évènements de prospection ou de fidélisation auprès des clients et prospects

- Actualiser et enrichir la base de données des contacts en France et à l'international

- Participer aux réunions de l'équipe et inter équipes

- Présence aux évènements organisés par le service

Relations professionnelles:

- interne: autres directions / services transversaux impliqués dans la gestion des espaces;

- externe:

o exploitants et prestataires de l'établissement;

o clients privés (entreprises, institutions publiques, associations).

Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à consulter le site institutionnel :