Chargé·e des Achats et des Marchés H/F

Université Reims-Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Chargé.e des achats et des marchés au sein de la Direction des Achats et des Marchés (DAM).

Il/elle procédera aux achats, à la mise en oeuvre des procédures relatives aux marchés publics et contribuera à leur performance.

Missions:

-Elaborer les Dossiers de Consultation des Entreprises en fonction des besoins remontés par les services et les composantes de l'établissement.

-Définir et piloter les procédures d'achat public (appel d'offres, procédures négociées,...)

-Suivre l'exécution des marchés relatifs au portefeuille achat

-Conseiller les services et composantes de l'établissement sur leurs achats et en garantir la régularité

-S'informer et suivre l'évolution de la réglementation relative aux contrats publics et la réglementation dans son domaine d'activité (veille juridique).

-Participer à la définition et à la mise en place de la politique achat de l'établissement

-Mise en oeuvre du Plan d'Actions Achats.

Activités transversales

Au sein du pôle travaux et maintenance immobilière

-Gérer le portefeuille achat dédié aux marchés de maintenance immobilière

-Organiser et animer les Groupes de Travail Achats relatifs au portefeuille achat

-Organiser les achats dans une démarche de conduite de projet

-Rédiger les documents contractuels dans MARCO et suivre l'exécution des marchés publics relatifs au portefeuille achat

-Elaborer et suivre l'exécution des autres contrats publics

-Elaborer et alimenter la fiche de suivi des marchés

-Définir et piloter les procédures d'achat et de marchés publics depuis la définition des besoins à la notification du marché

-Assister les services et composantes durant les phases de préparation et d'exécution du marché

-Suivre l'exécution financière et technique des marchés en collaboration avec les services budgétaires et comptables et les prescripteurs.

En lien avec le pôle analyse et performance économique des achats

-Participer au recensement des besoins et la programmation des achats

-Réaliser des études économiques sur les achats du portefeuille

-Veille du secteur marchand relatif au portefeuille achat

-Participer à la définition de la politique achat et des stratégies d'achat

-Mise en place du plan d'actions achats

Au sein du pôle veille juridique et expertise

-Assurer une veille juridique permanente et alimenter la base documentaire juridique du pôle «veille juridique et expertise».

-Elaborer des fiches pratiques et fiches procédures relatives aux marchés publics.