Assistant Controle de Gestion et Administration Immobilière H/F Robert Walters

Nous recrutons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et administration H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 17. Vous travaillerez pour une société de gestion de fonds d'investissement et de private equity immobilier. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 35 000 € et 45 000 € brut annuel.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le pilotage financier et la gestion administrative courante de la société et de ses fonds d'investissement.

1 Contrôle de gestion & Finance

* Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion).
* Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives.
* Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires.
* Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable.
* Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds.
* Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs.

1 Administration générale

* Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers).
* Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds.
* Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires.
* Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) - signatures, PV, documentation.

1 Projets transverses & RH administrative

* Amélioration et documentation des processus internes.
* Support aux équipes opérationnelles (commerciale, investissement).
* Gestion administrative du personnel : congés, notes de frais, support au recrutement.