Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Assistant·e Polyvalent·e Pme H/F MEDIACTION
- Rouen - 76
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Ce que vous ferez :
1. Gestion administrative et support aux services
- Assurer le support administratif auprès de la Direction, du service Formation et des Ressources Humaines.
- Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes entrantes.
- Organiser et assurer le suivi du courrier entrant et sortant.
2. Services généraux et logistique
- Superviser la logistique et l'entretien des locaux.
- Gérer les fournitures de bureau, les stocks de tenues professionnelles et les relations avec les fournisseurs.
- Suivre et optimiser le parc automobile (entretien, renouvellement, location).
- Gérer le matériel informatique et les badges d'accès.
- Participer à l'aménagement des locaux lors de l'ouverture de nouveaux dispositifs.
- Coordonner la mise en place matérielle lors d'événements ou d'actions ponctuelles.
3. Organisation et déplacements
- Planifier et organiser les déplacements professionnels (trains, hôtels, véhicules ).
- Coordonner la logistique des événements internes et externes (salons, forums, comités internes).
4. Communication interne et externe
- Mettre à jour le site internet et animer la présence de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
- Contribuer à la communication et à la valorisation de l'entreprise, en interne comme en externe.
Le profil recherché
Vous êtes organisé·e, curieux·se et aimez évoluer dans un environnement dynamique ? Notre entreprise, structure de 70 collaborateurs, recrute un·e Assistant·e PME polyvalent·e pour soutenir la Direction et l'ensemble des services.
Ce que nous attendons de vous :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre réactivité face aux imprévus.
- Vous aimez jongler entre différentes missions et travailler en interaction avec plusieurs services.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (services généraux, assistanat polyvalent...).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils digitaux (Pack office, Teams etc ...)
- Permis B (manuel) obligatoire : des déplacements ponctuels sur nos différents sites sont à prévoir.
Conditions :
- CDI - 35h - Agent de maitrise
- 2 300 € brut/mois
- Horaires : Non définitifs, peuvent être modulés mais une présence en fin de journée est nécessaire.
- Tous les jours (sauf le mardi) 10h à 13h / 14h30 à 18h30 ;
- Mardi : de 11h30 à 13h30 / 14h30 - 19h30
Bienvenue chez MEDIACTION
MEDIACTION est une entreprise privée qui connait un important développement depuis 12 ans et à fort potentiel.
Innovation majeure dans les services de prestations humaines, MEDIACTION propose des solutions professionnelles pour apaiser des environnements sensibles.
Face aux défis des incivilités, des conflits interpersonnels, des occupations abusives d'espaces, des nuisances du quotidien, nous apportons des réponses efficaces et éprouvées.
Médiaction offre une gamme de services adaptés et performants pour résoudre ces problématiques, rétablir la tranquillité et réduire le sentiment d'insécurité.
En plaçant l'humain au coeur de chaque solution, nous construisons ensemble, avec les villes, les bailleurs sociaux, et les services publics, un environnement plus paisible et agréable pour l'habitant, le locataire et l'usager.
Si l'humain vous tient à coeur, si vous souhaitez rejoindre une entreprise à fort potentiel, responsable et engagée, rejoignez nous !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique (Service RH )
-
Entretien en visioconférence avec le service RH
-
Test écrit de mise en situation en lien avec le poste qui sera occupé
-
Entretien physique dans les locaux de l'entreprise avec le futur N+1
-
La carte
65 Avenue de Bretagne
76100 Rouen
Publiée le 27/02/2026 - Réf : 3846559/27756912 APP/76R
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