Gestionnaire Administratif de la Formation Continue H/F Temporis Experts et Cadres

L' Agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche pour son Client Ecoles Supérieures Lilloise leur futur Gestionnaire Administratif de la Formation Continue H/F en intérim puis embauche en interne après 3 mois. Vos missions seront : Gestion administrative: - Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers. - Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. - Suivre le processus de candidature et d'inscription. - Gérer les dossiers d'inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarité. - Transmettre les conventions, contrats de formation professionnelle. - Etablir les convocations aux sessions de formations. - Assurer un suivi régulier et précis avec les entreprises et les organismes payeurs (OPCO, par exemple) tout au long de l'année. - Assurer le suivi des émargements en lien avec les entités et les équipes pédagogiques des formations. Accueil et interface avec l'extérieur: - Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d'un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. - Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant. Compétences et qualités requises : - Formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative ou expérience professionnelle équivalente. - Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité. - Maîtrise du Pack Office. Vous avez le sens du relationnel et de la communication et votre sens de l'accueil et de l'écoute est votre point fort. Votre organisation et votre rigueur font de vous un élément polyvalent au sein d'une équipe. Votre profil dynamique et réactif apportera une valeur ajouté pour vous intégrer au sein de l'équipe en place qui porte le collectif au centre de leur quotidien. Alors qu'attendez vous pour postuler ! Expérience requise : (Débutant accepté) Horaires à effectuer : 40 heures