Assistant Polyvalent - ADV France & Export et Comptabilité H/F

Tehan Consulting

Pour l'un de nos clients, propriété viticole à taille humaine à Saint-Émilion, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) ADV France - Export et comptabilité.

Dans un cadre de travail privilégié, vous assurez la gestion complète de l'administration des ventes et des flux export, en coordination avec la direction et le chai.

Missions

Administration des Ventes - France & Export

- Saisie, suivi et validation des commandes France et Export
- Gestion des commandes et suivi des disponibilités en lien avec le chai
- Édition des bons de préparation, bons de livraison et factures clients professionnels et particuliers
- Gestion des stocks sur Isavigne
- Suivi des règlements et relances clients
- Suivi des encours et contrôle des conditions tarifaires

Gestion Export & Douanes

- Établissement des DAE
- Préparation des documents export (factures pro-forma, packing list, certificats d'origine, documents douaniers.)
- Coordination avec les transitaires et transporteurs
- Veille sur les réglementations export et conformités documentaires
- Gestion des litiges transport

Comptabilité

- Saisie des factures fournisseurs sur Isacompta
- Rapprochements bancaires
- Lettrage clients et fournisseurs
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable

Profil recherché

- Expérience confirmée en administration des ventes dans le secteur du vin
- Maîtrise des formalités export et des DAE
- Connaissance du logiciel Isavigne indispensable
- Connaissance d'Isacompta appréciée
- Anglais commercial écrit et oral requis
- Connaissance DEB serait un plus

Savoir-être attendu

- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité et respect des délais
- Capacité à travailler en autonomie
- Esprit d'équipe et sens du service