Assistant de Direction à 80 % H/F Randstad

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction à 80 % (F/H) (vendredi non travaillé)

Vous interviendrez sur :
--> Assistanat de direction :
- Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées
- Organisation d'évènements externes (visites VIP...)
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements...)
- Définir les besoins en fournitures de bureau.

-->Coordination des services généraux :
- Coordonner la mise en oeuvre des prestations de service et frais généraux types restauration, machines à café, courrier, entretien des locaux, vêtements de travail...
- Gérer les interfaces groupe et assurer l'assistance des salariés à l'appropriation des outils téléphonie, imprimantes et outils informatiques..
- Assurer la disponibilité des salles de réunions et équipements associés
- Gérer la flotte de véhicules
- Saisir les demandes d'achat de frais généraux et en assurer le suivi

Vous maîtrisez l'anglais principalement à l'oral (conversation téléphonique essentiellement)

Vous travaillerez du lundi au jeudi avec des horaires variables.