Assistant Adm Secrétariat de Direction et Secrétariat Pédagogique H/F

Service Public

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de direction :
> Secrétariat administratif du proviseur
> GLA
> Organisation des élections des représentants des personnels et des parents d'élèves aux différents conseils (CA, CI)
> Secrétaire des séances du Cl et comptes rendus / Préparation du dossier du C.l
> Suivi administratif des activités pédagogiques et des projets de l'établissement
> Rédaction, mise à jour des différentes conventions NTA et partenaires extérieurs
> Préparation et rédaction de l'info semaine (hebdomadaire)

Secrétariat pédagogique :
> Renseignements aux familles extérieures sur l'offre de formation
> Préparation des dossiers d'inscription
> Accueil des familles pour l'inscription
> Préparation et édition des certificats de scolarité
> Gestion des conventions de stages, Mini stage et annexes pédagogiques
> Mise à jour des données élèves sur Pronote
> Inscriptions aux examens des élèves et étudiants
> Saisie des voeux des élèves sur l'application Affelnet
> Suivi du recrutement des élèves et étudiants
> Vérification et édition des bulletins de notes trimestriels
> Suivi et gestion des notes des apprenants sur les logiciels adaptés
> Envoi des dossiers MDPH à la MIREX
> Collecte et envoi des rapports de stage aux établissements correcteurs
> Organisation de la remise des diplômes
> Conseil de discipline : Prépa des convocations des différents membres puis envoi de la notification.

Référente Locale de formation : Assure le suivi de la formation des agents

CHAMP RELATIONNEL :