Secrétaire Pédagogique H/F

Service Public

Effectuer les tâches de secrétariat en lien avec la formation initiale scolaire. (pédagogie, examens et vie scolaire)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Adjoint
1-Pédagogie:
- Gestion (saisie, contrôle informatique et suivi) des inscriptions des élèves, logiciel Fregata
- Gestion (saisie informatique et suivi) des affectations des élèves, sur Pronote, contrôle de la cohérence entre les données (options par ex)
- Préparation, suivi et saisie des enquêtes statistiques effectifs.
- Courriers, bordereaux d'envoi et autres tableaux de suivi requis par le Directeur adjoint
- Préparation et diffusion de la communication relative aux formations de l'EPL (JPO et autres évènements)
2-Examens
- Gestion (saisie informatique) des inscriptions des elèves aux examens, logiciel Indexa 2- Saisie et suivi et classement des rubans pédagogiques: Plan'Eval, classeur
- Secrétariat en lien avec l'organisation des examens (convocation des surveillants et /ou correcteurs)- Secrétariat du centre d'examens et en lien avec les aménagements d'épreuves
3 Vie scolaire:
- Gestion (saisie informatique et contrôle) des dossiers de demande de bourse des élèves.
- Préparation matérielle et organisation des élections des représentants des parents d'élèves aux différentes instances (Pronote)
- Etablir les courriers administratifs en lien avec la scolarité
- Rédaction et archivage de courriers de sanctions aux familles: avertissement du Directeur, convocations du Conseil de Discipline

CHAMP RELATIONNEL :
Sous l'autorité du Directeur de l'EPL et du Directeur Adjoint