Assistant Adm Secrétariat Lié aux Activités Pédagogiques H/F

Service Public

Assister un ou plusieurs responsables (directeur-adjoint, directrice, CPE) dans l'organisation quotidienne du travail et
contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance
technique, pour les activités liées à la pédagogie

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes (parents d'élèves, élèves, enseignants...)
En lien avec le directeur adjoint, préparer et suivre les dossiers administratifs (en particulier les conventions de stage, les examens, les PAP, les opérations de recrutement...) en collectant, et sélectionnant des éléments constitutifs;
Participer aux activités d'orientation et de recrutement
Traiter et suivre les dossiers de scolarité des élèves
Suivre les conventions de stages pour l'ensemble des élèves
Participer à la gestion des examens (inscriptions, gestion des notes CCF en lien avec les enseignants, diplômes,...)

Assurer la suppléance de l'agent d'accueil physique et téléphonique et courriel

CHAMP RELATIONNEL :
communauté de travail de l'EPLEFPA (direction, infirmière, vie scolaire, enseignants, élèves, parents), services territoriaux de l'Etat (DRAAF-SRFD), autres établissements publics (collèges...)