Assistant Adm Gestionnaire Comptable H/F

Service Public

- Assurer le suivi des conventions et des dossiers financiers
- Gérer et réaliser les tâches administratives liées au service
- Assurer la gestion budgétaire en relation avec la Direction
- Participer aux réunions

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le suivi des conventions et des dossiers financiers :
- Etablir et suivre les conventions financières en lien avec le directeur
- Emettre les factures
- Mettre en place et suivre le budget de gestion
- Gérer la partie administrative et financière des appels d'offre en lien avec la directrice et les chargés d'ingénierie : pièces à fournir et envoi
- Répondre aux enquêtes financières de nos partenaires (DREETS, CFA, Régional, IFRIA...)
- Gérer les engagements contractuels du centre et les versements d'acomptes, les demandes de paiement de solde et de clôture

Assurer la gestion budgétaire en relation avec la Direction
- Déterminer les ressources et les besoins du centre dans le cadre de la comptabilité publique
- Préparer et suivre le budget prévisionnel à partir des orientations de la politique de l'établissement
- Etablir le budget primitif et les décisions modificatives
- Fournir les éléments d'analyse de gestion
- Gérer et suivre les achats, vérifier les services faits et la facturation des fournisseurs
- Mettre en place, établir et suivre des indicateurs de suivi

Participer à la démarche qualité

Réaliser des actions de formation personnelle afin de maintenir et développer ses compétences

CHAMP RELATIONNEL :
Directeur EPL, équipe direction, MASAF, DRAAF, personnels EPL, agence comptable, fournisseurs et usagers