Assistant Adm H/F

Service Public

Secrétariat de la Directrice, gestion des ressources humaines, gestion de la paye, responsable local de formation, gestion des aides, accueil téléphonique et physique (périodes de congés)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Secrétariat de Direction :
Rédaction de courriers de la Directrice
Gestion de l'agenda
Rédaction du bulletin d'informations locales

-Gestion administrative :
Organisation des élections des différents conseils
Rédaction des PV et comptes-rendus de réunion
Consultation des notes de services et diffusion

- Gestion administrative des personnels Etat et EPLEFPA :
Gestion des dossiers
Suivi des absences, congés annuels, maladies, retraites....
Gestion du recrutement des agents contractuels de l'EPL et de l'Etat
Organisation des visites médicales

- Veille réglementaire :
Assurer l'application des dispositifs réglementaires et législatifs en vigueur

- Responsable Local de Formation
Diffusion des formations, suivi des inscriptions
Gestion des frais de déplacement
Suivi TUTAC
Gestion des payes des agents de l'EPL
Salaires et charges, DSN, PAS (logiciel SAGE), élaboration des documents des agents (attestation pôle emploi, certificat de travail...)

- Gestion des aides sociales du lycée :
Gestion des dossiers de bourses, du Fonds Social Lycéen, des Aides à la restauration

CHAMP RELATIONNEL :
Rattachement hiérarchique au secrétaire général et à la directrice de l'établissement
Étroite collaboration avec l'équipe de direction, administrative et éducative, avec l'agent comptable
Relations avec les services du Ministère, DRAAF et les organismes divers (URSSAF, IRCANTEC...)