Assistant Adm H/F

Service Public

Assurer le secrétariat pédagogique du lycée et de la responsable du site

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de la responsable de site
- Saisie et diffusion des courriers
- Diffusion des notes de service
- Gestion du conseil d'intérieur
- Rédaction des comptes rendus
- Gestion des Elections des personnels du Conseil d'intérieur

Secrétariat pédagogique
- Gestion des sorties pédagogiques et des voyages d'études
- Distribution des convocations élèves et professeurs
- Envoi et réception des rapports de stages
- Remontée des notes INDEXA.
- Publication résultats examens INDEXA
Gestion des personnels TOSS
- Participation aux réunions de service
- Organisation planning d'activités.
- Suivi des horaires.
- Elaboration des permanences
- Suivi des contrats
- Saisi arrêts maladie, absences sur le logiciel RH
- Gestion administrative du recrutement.

Pensions
- Appel à pension.
- Gestion des bourses exceptionnelles en collaboration avec la secrétaire vie scolaire.

Gestion des ressources et des moyens
- Gestion des réservations des prêts de salles
- Elaboration des plannings extérieurs
- Etat des lieux, remise des clés
- Gestion des fournitures bureautiques.
- Gestions des produits d'entretien.
- Gestion des vêtements de travail TOS.
- Demande de devis et relation entreprises dans le cadre de l'entretien courant
- Suivi des fiches et tableaux pour les réparations courantes et travaux pour le conseil régional

- Missions complémentaires
- Accueil téléphonique et physique et contrôle d'accès

CHAMP RELATIONNEL :
Direction du site,
Parents d'élèves et d'étudiants,
Administration centrale,
Services territoriaux de l'Etat,
Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche,
Etablissement d'enseignement techniques,
Autres Etablissement publics,
Partenaires extérieurs