Assistant Adm H/F

Service Public

Secrétaire administratif polyvalent, gestionnaire de proximité.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
-Mission RH : gestion des agents sur site : agents Région, Etat, ACB public et privés.
-Traitement des frais de déplacements sur Chorus DT.
-Relais du Secrétaire Général : notamment sur les travaux d'intendance, sur le suivi des entreprises intervenants pour la Région, le suivi des vérifications périodiques des organes de sécurité et les installations techniques;
-Gérer le parc de véhicules sur le site (suivi des réparations, contrôles techniques, assurances, réservations par la communauté éducative...);
-Régie de recettes pour la restauration sur le site
-Régie d'avance (CB) pour les menues dépenses quotidiennes;
-Accueil physique et téléphonique;
-Gestion des accès au site
-Missions d'agent de prévention

CHAMP RELATIONNEL :
Secrétaire Général, directeurs de centres, Directeur de l'EPLEFPA, secrétariat administratif et de l'agence comptable, Région, ensemble du personnel présent sur le site de Saint Genest, fournisseurs et clients en lien avec l'établissement.