Assistante de Direction - Conseil Departemental de la Reunion H/F

Conseils départementaux

Un poste d'Assistante de direction F/H est à pourvoir à la Direction de l'Insertion.
Sous l'autorité du Directeur l'agent apporte une aide permanente et individuelle à un directeur de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers.

· Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
· Gérer les courriers arrivée et départ
· Mettre en forme et présenter des dossiers, documents
· Suivre l'agenda du directeur
· Réceptionner et diffuser les informations
· Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
· Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur
· Assurer une veille stratégique
· Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction
· Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
· Classer et/ou archiver les dossiers