Agent d'Accueil - Mairie de Saint Victor - Rhins H/F

Communes

La commune de SAINT-VICTOR-SUR-RHINS (1200 habitants) recrute par voie statutaire ou contractuelle un(e) agent administratif polyvalent à temps complet.
L'agent sera chargé de l'accueil de la mairie et placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie

Accueil et administration générale / état civil :
- accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie
- état civil :
* rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom...
* transcription des naissances hors commune
* constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, parrainage civil, changement de prénom
* tenue et mise à jour des registres (ouverture, clôture, reliure)
* délivrance des copies d'actes et établissement des livrets de famille
* recensement citoyen, jurés d'assises
- Location des salles communales
- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du Maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels, publication sur Panneau Pocket,
- Gestion des stocks et commandes des fournitures des différents services communaux
- arrêtés de circulation
- Organisation, rangement du secrétariat, classement et archivage

Comptabilité :
- Saisie des mandats et des titres, contrôle et paiement des factures, recouvrement et révision des loyers et des recettes communales

Elections :
- Révision des listes électorales, suivi de la commission de contrôle
- Préparation des scrutins

Urbanisme :
- Accueil des pétitionnaires
- Pré instruction des certificats d'urbanisme, des autorisations d'urbanisme
- Instruction des DIA

Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu