Assistant Adm H/F

Service Public

Secrétariat pédagogique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Mise à jour des dossiers d'inscription, saisie des dossiers des élèves dans l'application dédiée
- Suivi des stages : affectation des enseignants référents, édition et suivi des conventions, intégration des éléments dans le logiciel, contrôle des conventions avant mise en signature
- Gestion des inscriptions aux examens, suivie du versement de l'allocation PFMP
- Gestions des rapports de stage et des livrets scolaires : réception et transmission conformément aux instructions de la Mirex
- Gestion des diplômes : conservation, diffusion
- Gestion des bourses, pensions, aides aux familles, FSL et frais de scolarité : instruction des dossiers, information des familles
- Transmission des Plans d'évaluation prévisionnels au PAJ
- Assister les professeurs coordonnateurs dans la mise en forme des PEP
- Saisie des notes de CCF dans l'application dédiée
- Rédaction des compte rendus des instances
- Accueil et information des usagers
- Tenue du standard

CHAMP RELATIONNEL :
Internet :
Communication régulière avec la proviseure
Communication avec les enseignants et personnels d'éducation
Extérieur :
Relations avec les parents d'élèves, maîtres de stage, établissements scolaire, service des examens, PAJ