Assistant Adm H/F

Service Public

Secrétariat pédagogique et vie scolaire

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Pédagogie :
Conventions de stages
Déclaration d'accidents durant les stages : dégâts aux biens (dommage corporels = infirmière)
Inscriptions aux examens
Transmission des rapports de stage
Remise des diplômes
Insertion professionnelle : devenir des diplômés, collecte des données pour l'établissement
Participation aux réunions pédagogiques
Participation aux conseils des délégués
Participation à l'organisation des examens blancs

Vie scolaire :
Saisies Fregata des dossiers élèves : nouveaux arrivants, mises à jour, RIB et transfert des anciens élèves
Edition des certificats de scolarité
Aides aux familles : dossiers de bourses (étude, relances aux familles, transmission Venours, mandatement et transmission agence comptable) ; Fonds social lycéen ou régional (participation à la commission, courriers aux familles, mandatement et transmission à l'agence comptable)
Voyages d'études, sorties : courriers aux familles, facturation des participations des familles (facture, saisie comptable des titres et transmission à l'agence comptable) ; inscription sur Hermès et Ariane le cas échéant ; réalisation des devis pour les bus extérieurs et réservation
Convocation aux conseils de classe : parents d'élèves
Courriers divers
Envoi des bulletins des primo-arrivants (1er trimestre) aux établissements d'origine
Convocations aux conseils disciplinaires
Remontée statistiques

CHAMP RELATIONNEL :
Personnels de l'établissement
Elèves et familles
EPL départemental (pour les bourses)
Agent comptable
Service des examens (MIREX)