Chargé·e de Gestion des Crédits Pia - France 2030 H/F

Universite Paris Cite

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Les activités principales se concentrent sur :

la gestion budgétaire et financière :

- Analyser les contrats afin de déterminer les spécificités en matière de gestion budgétaire et comptable

- Créer la convention qui permettra d'assurer son suivi dans le système d'information Sifac (Eotp)

- Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire,

- Suivre l'exécution budgétaire infra et pluri annuelle,

- Contrôler l'éligibilité des dépenses par rapport aux règlements financiers des conventions,

- Assurer le suivi régulier des recettes,

- Etablir les bilans financiers,

- Participer aux opérations de déversement de masse salariale,

- Prélever les frais de gestion applicables aux différentes conventions,

- Préparer les opérations de clôture en application des instructions,

- Assurer toute tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions

L'accompagnement des porteurs de projet et des directions métiers

- Contrôler les budgets présentés lors du montage des projets

- Réaliser des tableaux de bord financiers à destination des porteurs de projet, des services

administratifs et de la gouvernance

- Apporter son expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs de projets ainsi

qu'aux équipes administratives dans les composantes et laboratoires et auprès de la

direction de la recherche

- Etre le référent quant à la gestion financière des contrats sur son périmètre

Conditions particulières d'exercice : Pic d'activité en clôture d'exercice

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

Savoir analyser les contrats et subventions de recherche (règlements financiers) du point de

vue de la gestion administrative et financière.

- Savoir assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes

financeurs et les équipes de recherche partenaires

- Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes

institutionnels, les partenaires financiers et comptables internes et la direction de la

recherche et de la valorisation.

- Connaissance générale des règles de la comptabilité publique et de la gestion financière

publique

- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement d'un établissement de l'enseignement

supérieur

- Avoir des connaissances sur l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche

serait un avantage.

- Connaissance générale des financements de la recherche appréciée

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Maîtrise de l'outil de gestion SIFAC

- Maitrise des outils bureautiques

Savoir-être - Compétences comportementales :

Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe avec des interlocuteurs internes ou externes à la direction

- Grande rigueur

- Capacités relationnelles

- Faculté d'organisation et autonomie

- Capacité d'adaptation rapide aux différents outils et procédures

- Aptitude à anticiper et à hiérarchiser les priorités

- Qualités relationnelles, disponibilité, sens de l'écoute

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle