Assistant Administratif H/F

Loire Impression

Description du poste :

Passionnés et experts du support imprimé de communication, nous intervenons sur un large prisme de la chaîne graphique et de la communication visuelle ; du prépresse à la gestion logistique, en passant par l'impression, le façonnage, le routage, le flocage de véhicule et de textile, l'enseigne, etc..
Loire Impression oeuvre dans le secteur de la communication visuelle depuis 30 ans. Installés à Saumur, dans le Maine-et-Loire, nous travaillons quotidiennement à éco-concevoir des supports efficaces et durables pour des clients engagés.
Afin d'accompagner notre développement notre équipe d'une trentaine de personnes cherche aujourd'hui à accueillir un.e Assistant.e Administratif.

Profil du Poste :

L'Assistant.e Administratif assure le soutien opérationnel du service administratif. Elle accueille les clients, visiteurs et prestataires, gère la demande entrante (standard téléphonique et boite mail "contact"). Elle réalise la facturation et les relances.

Missions Principales

Support Administratif :

- Gérer le standard téléphonique, orienter les appels vers les bons interlocuteurs
- Gérer l'accueil des clients, visiteurs et prestataires
- Apporter un soutien opérationnel sur les tâches administratives quotidiennes

Facturation et Relances :

- Assurer le flux quotidien de facturation
- Classer et archiver les dossiers de fabrication
- Procéder aux relances mails, courrier et téléphonique

Votre profil :

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'accueil et votre présentation soignée. Vous savez faire preuve de diplomatie et d'amabilité. Dans le cadre de ce remplacement, votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre polyvalence seront des atouts majeurs pour être rapidement autonome sur le poste et vous intégrer à notre équipe d'une trentaine de collaborateurs. Vous êtes issu.e d'une formation de niveau Bac à Bac +2 spécialisée en assistanat, gestion ou administration (type Bac Pro AGOrA, BTS Gestion de la PME, BTS SAM, etc.) et justifiez d'expériences réussies (alternance comprise) sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou un environnement orienté service/production.

Vos atouts pour réussir à ce poste :

Excellente expression orale et écrite
Maîtrise des outils bureautiques classiques (Pack Office, messagerie) et aisance globale avec l'outil informatique.
Connaissance des principes de base de la facturation et des processus de relance.
Capacité à filtrer et orienter les appels téléphoniques avec efficacité.
Aptitude à classer et archiver des dossiers avec méthode.
Rigueur et organisation
Sens du service et excellent relationnel
Gestion des priorités
Esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD de remplacement