Office Manager - Cabinet d'Avocats H/F Goldman search

Cabinet d'avocats en forte croissance, composé de 6 collaborateurs, spécialisé en droit public et droit commercial, nous accompagnons une clientèle exigeante (dirigeants, décideurs publics, entreprises premium).

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour structurer, piloter et professionnaliser l'organisation du cabinet.

Ce poste ne s'adresse pas à un profil paralégal.
Nous recherchons un véritable Office Manager, autonome et aguerri(e) aux environnements d'avocats.

Vos missions

Vous êtes le pilier organisationnel du cabinet.

Pilotage administratif et opérationnel

Gestion quotidienne du fonctionnement du cabinet

Coordination des prestataires (comptabilité, IT, fournisseurs)

Suivi budgétaire et gestion des dépenses

Gestion des contrats et des assurances

Support aux associés

Organisation des agendas complexes

Gestion des déplacements et événements

Interface avec une clientèle haut de gamme

Facturation et suivi financier

Préparation et suivi des facturations

Relances clients

Coordination avec l'expert-comptable

Structuration et optimisation

Mise en place de process internes

Amélioration continue de l'organisation

Participation à la structuration d'un cabinet en croissance