Chargé d'Organisation de Séjours Vacances H/F

Odcvl Comptoir de Projets Educatifs

Pour rejoindre notre équipe dynamique, nous recherchons, UN CHARGÉ D'ORGANISATION DE SÉJOURS VACANCES - H/F

MISSIONS PRINCIPALES
- Coordonner les séjours de vacances avec les directeurs-rices : organisation, suivi, coordination des informations et des actions nécessaires au bon déroulement.
- Assurer le suivi administratif des séjours : saisie et mise à jour des dossiers.
- Transmettre les documents et supports opérationnels : transmission des budgets, mise à disposition des listes et plans de transport.
- Préparer et fiabiliser les éléments budgétaires et d'organisation : saisie des grilles budgets, création des allotements, relecture/validation des lettres aux familles, génération des codes blogs.
- Accompagner et conseiller les directeurs (avant/pendant/après), représenter Odcvl (forums/salons/réseaux) et gérer la facturation (saisie/envoi).

SAVOIR-FAIRE
- Coordination opérationnelle de séjours : planification, suivi, respect des délais, gestion des priorités.
- Maîtrise des outils de gestion : ERP, saisie/contrôle de données, partage documentaire.
- Rigueur administrative : fiabilisation des dossiers, contrôle des pièces, respect des procédures.
- Notions budgétaires : saisie de grilles, suivi des budgets, allotements.
- Sens du service et relationnel terrain : accompagnement des directeurs, communication claire et réactive.
- Gestion logistique : préparation et diffusion des listes/plans de transport, suivi des éléments opérationnels.
- Facturation : saisie et émission de factures.

QUALITÉS
- Organisation, méthode et fiabilité.
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
- Esprit d'équipe et coopération (siège/terrain/partenaires).
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute, posture de support aux directeurs.
- Autonomie, sens des responsabilités, discrétion/confidentialité.

AVANTAGES
- RTT
- Chèques vacances
- Avantages CSE

Odcvl, depuis 1939, participe activement au développement du tourisme social et solidaire et propose un accueil "comme à la maison" dans toutes ses maisons, à un public varié de 3 à 103 ans.
Odcvl est une société coopérative située à Épinal. Notre société est agile et professionnelle, notre vision est celle d'un tourisme social et laïque qui préserve les milieux et les cultures, rapproche les personnes, aiguise les sens et développe la curiosité et le respect.
Notre projet est de promouvoir un tourisme accessible à tous et de permettre le départ en vacances au plus grand nombre.