Assistant Administratif H/F

France Travail

Rejoindre le Groupe Luc DURAND, c'est intégrer une entreprise humaine, tournée vers l'avenir.

Nous recherchons un Assistant administratif (H/F).

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions en lien avec les Conducteurs de Travaux et le Chef de secteur seront :

Suivi des achats (relation fournisseurs) :
* Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
* Etablir les commandes et les envoyer aux fournisseurs après validation
* Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes
* Vérification des factures fournisseurs en lien avec les commandes et bons de livraisons

Suivi des ventes (relation clients) :
* Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
* Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
* Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
* Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) ainsi que les attestations de fin de travaux

Suivi de chantiers :
* Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier.)
* Préparer la fiche d'agrément, la demande d'Arrêté de circulation
* Suivre les DICT
* Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
* Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis.
* Saisie des feuilles journalières :
* Saisie et contrôle de saisie des heures, zones et primes
* Classement et archivage

Profil
* Expérience exigée en Secrétariat ; Niveau Baccalauréat exigé
* Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire)
* Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment exigée
* Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Poste à pourvoir pour une durée de 3 mois