Comptable et Support Administratif H/F Actiforces

Vous recherchez un poste à forte dimension comptable, tout en conservant une part de gestion administrative et opérationnelle ? Cette opportunité est faite pour vous !

ERYA, étude notariale spécialisée en droit du patrimoine et de l'entreprise, recrute son/sa futur(e) :

Comptable et Support Administratif- H/F

Paris 16e - CDI

Votre rôle principal :

Rattaché(e) directement aux associés, vous assurez la gestion comptable quotidienne de l'étude, ainsi que le support administratif et opérationnel, dans un objectif de fiabilité, conformité réglementaire et qualité de service.

Vous travaillez en lien étroit avec :

- Les associés
- Les services internes (immobilier, actes, administratif)
- Les prestataires externes (expert-comptable, prestataire de paie, éditeurs logiciels, fournisseurs informatiques).

Vos missions :

Dominante Comptable (60/70 %)

Comptabilité quotidienne :

- Rapprochement quotidien des comptes bancaires
- Saisie comptable (reçus office, reçus clients sur instruction)
- Clôture
- Règlements des fournisseurs et des impôts.

Fiscalité & obligations déclaratives :

- Déclarations fiscales : TVA, IFU, DAS2
- Suivi des comptes clients (soldes créditeurs / relances sur instruction)
- Tenue des comptes « office »
- Écritures de fin d'exercice et clôture annuelle en lien avec l'expert-comptable.

Gestion administrative & support opérationnel (30/40%)

Support administratif :

- Gestion et suivi des agendas des associés
- Accueil physique
- Gestion du standard téléphonique

Prestations notariales :

- Suivi et impression du répertoire des actes
- Endossement des procurations
- Enregistrement des actes auprès du SIE
- Suivi des formalités (SPF)
- Constitution des fiches clients et saisies préalables
- Délivrance électronique des copies d'actes

Fournisseurs & informatique :

- Commandes et suivi des prestations
- Participation au suivi du plan de sécurité informatique.