Adjoint de Direction H/F Arpavie

Adjoint de direction h/f

Sèvres (92) - Bac +2/5 - CDI

Présentation du poste :

ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence « Champfleury » (138 lits, 1 UVP) située à Sèvres (92), un(e) :

Adjoint de direction h/f

CDI statut cadre à temps plein

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, membre du Comité de direction de la résidence, vous participez à la gestion de l'établissement dans ses différents aspects (administratif, financier, technique). Vous vous attachez à rendre optimal l'accueil, l'accompagnement et la qualité des prestations offertes aux résidents, dans le respect du projet d'établissement et du projet associatif. Vous vous assurez de la continuité de la gestion de l'établissement en lien avec le directeur, et en son absence.

Vos activités sont principalement les suivantes :

La participation à la gestion de l'établissement

* S'assurer au quotidien de la bonne organisation des services au sein de l'établissement.
* S'assurer du respect du cadre budgétaire.
* Mettre en oeuvre le projet d'établissement.
* Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité.
* Assurer la transmission d'informations avec les différents services du siège.
* Participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, affichage, contrats de travail, saisie des plannings dans l'outil dédié, procédure disciplinaire, gestion administrative, accueil des nouveaux collaborateurs, ...).
* Effectuer la facturation et la gestion des compte clients.

La gestion des relations clients, prospects et réseau externe :

* Participer activement à la commercialisation de l'établissement (développement du réseau local de partenaires et de prescripteurs, gestion des prospects ...)
* S'assurer que l'accueil et l'accompagnement des résidents s'effectue conformément au projet associatif d'ARPAVIE et au projet de vie de l'établissement.
* Assurer la permanence et la qualité des relations avec les familles.

L'organisation et le contrôle des prestations hôtelières :

* S'assurer de la bonne mise en oeuvre de la gestion hôtelière.
* Accompagner la responsable hôtelière.

La gestion technique et logistique

* Participer au suivi des travaux de la résidence, en lien avec les entreprises et les différents prestataires.
* Veiller à la tenue à jour du registre de sécurité.
* Participer au respect des règles en matière d'hygiène et sécurité.