Assistant Juridique H/F HLM

Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous assurez principalement l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer le secrétariat administratif du service :
Prendre en charge la gestion administrative des marchés après attribution pour finalisation : complétude du dossier, signature, notification, envoi au contrôle de légalité, archivage
Assurer la gestion des sous-traitances (complétude et conformité des dossiers)
Formaliser et gérer les avenants
Planifier et organiser les CAO
Assister la responsable de service dans le suivi des litiges
Assurer la saisie des tiers et contrôler leur conformité
Tenir et améliorer tous les outils de suivi de l'activité et notamment de la planification et le suivi des marchés publics
Autres missions administratives : répondre aux appels téléphoniques et mails dans le cadre de l'activité, traitement du courrier ...
Vous pouvez également être amené à gérer les consultations simples